Gestão de Guias Pro

Dashboard Analítico

Visão geral do desempenho e status das guias por profissional.

Distribuição de Status

Guias por Profissional

Resumo por Profissional

Profissional	Total de Guias Ativas	Sessões Pendentes	Vencendo (≤ 10 dias)	Saldo Crítico (≤ 5 sessões)

Guias Ativas

Gerencie guias em andamento.

GUIAS ATIVAS

VENCENDO

SALDO CRÍTICO

TOTAL REGISTRADAS

Carregando guias ativas agrupadas...

Mostrando 0 resultados

Histórico de Guias

Consulte o histórico de guias arquivadas e finalizadas no sistema.

Guias Arquivadas

Visualize e restaure guias inativas ou concluídas.

Paciente	Profissional	Plano	Guia	Sessões	Vencimento	Arquivamento

Fila de Impressão

Fichas geradas por guias arquivadas, agrupadas por mês. Imprima e dê baixa automática.

Mostrar:

Processar Fichas do Mês

Cruze as presenças com as guias ativas/histórico, categorize por convênio e ordene automaticamente de A-Z.

Campos analisados no CSV: Paciente, Profissional, Data/Hora, Procedimento, Convênio e Guia. Sessões fora do mês base ou de convênios Particulares serão ignoradas.

Administração e Gerenciamento

Gerencie o acesso, planos e informações de todas as clínicas da plataforma

Clínica / E-mail	Plano	Status	Expira em	Ações

Configurações de Moldes PDF

Gerencie os moldes e mapeie as posições de escrita para cada plano de forma visual.

Moldes de Impressão PDF

Gerencie seus modelos de fichas PDF importados e personalize a posição dos campos.

+ Importar Novo Molde PDF

Suba o arquivo PDF original em branco para realizar o mapeamento visual.

Regras de Sessão por Convênio

Defina a duração padrão das sessões e regras especiais por convênio.

Configurações Gerais

Valores padrão aplicados para convênios que não possuam regras customizadas.

Tempo de Sessão

Sessões Lançadas

Dividir no PDF

Modo de Horário

Horário Inicial (automático)

Regras Específicas por Convênio

Regras que sobrescrevem os valores padrão para convênios selecionados.

Status para Impressão

Escolha quais status do CSV entram nas fichas em PDF. As sessões importadas continuam salvas.

Atendido

Falta

Confirmado

Agendado

Cancelado

Reagendado

Ações & Diretrizes

Aplique suas regras instantaneamente para toda a clínica.

Parâmetros criptografados em trânsito e salvos com segurança.
As mudanças se aplicam na hora para novas importações de CSV.
Erros ao salvar retornarão alertas de falha no topo deste bloco.

Fichas Inteligentes em Segundos

Importe o PDF do paciente, suba o CSV e veja a ficha ser preenchida automaticamente. Economize até 5h por semana de trabalho administrativo manual.

Controle Total de Guias

Monitore guias ativas e o histórico completo de atendimentos sem perder dinheiro com glosas de convênio e retrabalhos.

Segurança Padrão LGPD

Dados de pacientes e clínicas totalmente criptografados e protegidos estritamente sob as normas vigentes da Lei Geral de Proteção de Dados.

Autônomo

1 profissional

R$ 99

/mês

Controle manual de guias
Importação automática por CSV
Impressão de fichas/guias em PDF
Histórico completo de atendimentos
Alertas de vencimento e saldo

Ideal para o profissional que gerencia o próprio consultório.

Mais escolhido

Equipe

até 5 profissionais

R$ 249

/mês

Tudo do plano Autônomo
Painel administrador da equipe
Usuários de recepção e financeiro ilimitados
Vínculo de profissionais às fichas

Clínica

até 10 profissionais

R$ 399

/mês

Tudo do plano Equipe
Gestão de convênios em escala
Recepção e financeiro ilimitados
Relatórios consolidados da clínica

Rede

até 20 profissionais

R$ 599

/mês

Tudo do plano Clínica
Múltiplas unidades da rede
Capacidade para grandes equipes
Prioridade no suporte

Rede+

mais de 20 profissionais

Sob consulta

Tudo do plano Rede
Sem limite de profissionais
Condições sob medida para a operação
Atendimento dedicado

Falar com o time

Cobrança mensal · troque de plano quando quiser. Cada plano define quantos profissionais sua clínica pode cadastrar.

Equipe & Acessos

Usuários de gestão (administrador, recepção e financeiro) acessam o sistema e não consomem licença. Profissionais que vão na ficha são gerenciados em Configurações > Profissionais.

Usuário	E-mail	Papel	Ações
Carregando equipe...

Profissionais Autorizados

Gerencie os profissionais autorizados a assinar pela sua clínica.

Carregando...

Limite do Plano Carregando...

Nome Completo (Será o nome impresso nas fichas)

Conselho (Ex: CRFa 123)

CPF

Área de Atuação

Status

Profissional	CPF	Área de Atuação	Status	Ações
Carregando profissionais...

Central de Ajuda

Como podemos ajudar você hoje?

Explore o passo a passo completo das funções para extrair o máximo do Clinicix.

1. Gestão de Guias

Cadastre guias manuais ou importe planilhas de convênios. Monitore saldos de sessões autorizadas em tempo real.

2. Importação de CSV

Suba o relatório de agendamentos gerado pelo seu sistema de faturamento. O Clinicix cruza todos os dados automaticamente.

3. Geração de Fichas

Mapeie moldes de PDF fisicamente. O sistema escreve as presenças nas coordenadas exatas de cada operadora.

4. Planos e Slots

Gerencie profissionais ativos. Acompanhe a ocupação de slots conforme as regras do plano contratado.

Guia Passo a Passo das Funções

O Clinicix foi desenhado para eliminar o trabalho manual de preencher fichas físicas de atendimento. O fluxo consiste em:

Cadastrar Guias: Informe as guias ativas fornecidas pelos planos de saúde.
Configurar Moldes PDF: Importe o arquivo em branco da ficha da operadora e marque onde os campos devem ser escritos.
Importar Agendamentos: Baixe o CSV do seu faturamento mensal e suba no Clinicix. O sistema cruza os atendimentos e gera as fichas preenchidas prontas em PDF.

A aba principal **Guias Ativas** exibe a listagem de todos os pacientes com guias ativas. Cada guia possui contagem automática de sessões:

Vencendo: Guias com validade inferior a 30 dias mudam de cor para vermelho e disparam alertas nas notificações do cabeçalho.
Saldo Baixo/Crítico: Conforme você debita sessões através das fichas mensais, o saldo decresce. Ao atingir o limiar crítico (menos de 4 sessões restando), alertas são gerados automaticamente para você solicitar novas autorizações aos pais.

Vá para a aba **Fichas**, clique em **Importar Novo Molde PDF** e selecione a ficha original escaneada ou digital da operadora (ex: Unimed Sorriso).
Ao carregar, utilize nossa ferramenta de mapeamento visual para desenhar pequenos caixas de texto nas áreas da ficha (ex: Nome do Beneficiário, Carteirinha, Assinatura do Profissional, etc.). Salve o molde. O sistema lembrará dessas coordenadas para sempre!

No menu **Configurações & Plano** (ícone de engrenagem no rodapé esquerdo), você pode gerenciar a listagem de profissionais autorizados que assinam os atendimentos. O limite de profissionais ativos é definido pelo plano de assinatura atual.
São 5 planos: **Autônomo** (1 profissional · R$ 99/mês), **Equipe** (até 5 · R$ 249/mês), **Clínica** (até 10 · R$ 399/mês), **Rede** (até 20 · R$ 599/mês) e **Rede+** (mais de 20 · sob consulta). Escolha o plano na aba **Planos** para liberar mais vagas de profissional.

Suporte Técnico

Tem alguma dúvida pontual ou precisa de auxílio com a configuração inicial dos moldes PDF? Nossa equipe está à disposição.

Falar no WhatsApp Suporte por E-mail

Atendimento: Seg a Sex, das 8h às 18h

Painel de Controle da Guia

Cadastrar Nova Guia

Sessões de meses anteriores

Estúdio Mapeador

Relatório de Importação e Débitos

Revisão de Lançamentos

-

Inconsistências na Geração de Fichas

Estúdio de Pré-Impressão

Informações da Guia

Controle de Lançamentos

Gestão de Profissionais

Nova Clínica

Perfil e Configurações

Dados da Clínica

Endereço da Clínica

Configurar Importação CSV

Status para Abater (Debitar):

Dashboard Analítico

Distribuição de Status

Guias por Profissional

Resumo por Profissional

Guias Ativas

Histórico de Guias

Guias Arquivadas

Fila de Impressão

Processar Fichas do Mês

Fichas Prontas para Revisão

Administração e Gerenciamento

Configurações de Moldes PDF

Moldes de Impressão PDF

+ Importar Novo Molde PDF

Regras de Sessão por Convênio

Configurações Gerais

Regras Específicas por Convênio

Status para Impressão

Ações & Diretrizes

Planos de Assinatura

Fichas Inteligentes em Segundos

Controle Total de Guias

Segurança Padrão LGPD

Autônomo

R$ 99

Equipe

R$ 249

Clínica

R$ 399

Rede

R$ 599

Rede+

Sob consulta

Equipe & Acessos

Profissionais Autorizados

Limite atingido ou excedido!

Como podemos ajudar você hoje?

1. Gestão de Guias

2. Importação de CSV

3. Geração de Fichas

4. Planos e Slots

Guia Passo a Passo das Funções

📘 Como funciona o Fluxo de Trabalho do Clinicix?

📊 Como gerenciar o saldo e validade das Guias?

🖨️ Como configurar um Molde de PDF e preencher de forma automática?

💼 Como alterar os planos e vagas da clínica?

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